Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal

A. www.avocatvladuirina.ro și serviciile online

 

Site-ul web www.avocatvladuirina.ro (denumit în continuare „Site-ul”) este administrat și deținut de Irina Vladu - Cabinet de Avocat, formă de exercitare a profesiei de avocat, legal constituită în cadrul Baroului Cluj, cu sediul profesional în Cluj-Napoca, str. Calea Dorobanților nr. 6, ap. 3, cod de înregistrare fiscală 41954310 (denumit în continuare „Cabinetul” sau „Operatorul”).

 

Prin intermediul Site-ului, Operatorul face accesibile publicului informații legate de profilul activității sale, publică articole de specialitate și pune la dispoziție mijloace de a lua legătura cu Cabinetul.  

 

În desfășurarea activității sale, Cabinetul deține calitatea de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare „Regulamentul”).

 

Cu scopul de a respecta caracterul privat și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale fiecărei persoane care utilizează Site-ul, Operatorul prelucrează și utilizează datele cu caracter personal ale utilizatorilor în mod responsabil și transparent, doar în scopul în care au fost colectate, strict în măsura în care acestea sunt necesare pentru realizarea scopurilor declarate și doar atât timp cât prelucrarea are la bază un temei legal valabil.

 

​

B. scopul prelucrării și categoriile de date cu caracter personal prelucrate

 

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este reprezentat de comunicarea către public, prezentarea serviciilor sau de oferirea unui răspuns la solicitarea utilizatorului. De asemenea, datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru facilitarea încheierii și executării contractelor, prestarea efectivă a serviciilor, încasarea onorariilor, ținerea contabilității și asigurarea și îmbunătățirea funcționalității Site-ului.

 

În plus, este posibil ca prelucrarea datelor cu caracter personal să fie făcută în scopul îndeplinirii unor obligații legale sau în scopul promovării, apărării și realizării intereselor legitime ale Operatorului. În principal, interesul legitim al Operatorului este limitat la colectarea de date statistice anonimizate pentru îmbunătățirea serviciilor directe sau a celor prestate prin intermediul Site-ului.

 

Pentru oferirea serviciilor acoperite de prezenta politică, nu sunt utilizate procese decizionale automatizate în privința utilizatorilor și nici nu sunt create profiluri ale acestora.

 

Datele prelucrate sunt reprezentate de orice informații pe care le introduceți pe Site sau pe care ni le furnizați în orice alt mod. De asemenea, colectăm adresa protocolului de internet (IP) utilizată pentru a vă conecta la internet și alte date similare. Este posibil să folosim instrumente software pentru a măsura și colecta informații despre sesiune, inclusiv timpii de răspuns ai paginilor, durata vizitelor la anumite pagini, informații despre interacțiunea cu pagina și metodele utilizate pentru a părăsi pagina. 

 

Principalele categorii de date cu caracter personal prelucrate sunt numele, prenumele, numărul de telefon și adresa de e-mail ale utilizatorului. 

​

​

C. Sursa datelor cu caracter personal prelucrate

​

Ca regulă, datele cu caracter personal prelucrate sunt furnizate direct de către utilizator. Furnizarea datelor are loc la momentul accesării Site-ului, la momentul realizării unei comunicări directe sau la momentul transmiterii unor documente care conțin astfel de informații.

​

​

D. Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal

 

Temeiul principal al prelucrării datelor cu caracter personal colectate de la utilizatorii Site-ului este reprezentat de consimțământul exprimat explicit sau implicit de către aceștia. Utilizatorului îi este solicitat consimțământul pentru utilizarea programelor de tip „Cookie” prin intermediul cărora sunt colectate informații cu privire la modul de utilizare al Site-ului. 

 

În lipsa consimțământului, datele colectate sunt limitate la cele necesare oferirii unui Site funcțional. De asemenea, în temeiul interesului legitim, sunt colectate informații anonimizate în scopuri statistice. 

 

Atunci când date cu caracter personal sunt transmise Operatorului de către utilizator prin intermediul câmpurilor interactive existente pe site, temeiul legal pentru prelucrarea acestora este reprezentat de exprimarea consimțământului implicit.

 

În plus, prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi justificată și de necesitatea îndeplinirii unui obligații legale impuse Operatorului.

 

​

E. Politica privind „Cookie”-urile

 

Pentru funcționarea corectă a Site-ului și pentru oferirea unei experiențe facile utilizatorului, folosim programe de tip „Cookie”. Refuzul utilizării programelor de tip „Cookie” sau dezactivarea acestora poate afecta funcționalitatea Site-ului.

 

Pentru asigurarea funcționării optime a Site-ului sunt folosite „Cookie”-uri care pot fi proprii Operatorului sau care pot proveni de la terți. Scopul acestora este furnizarea unui experiențe cât mai bune utilizatorilor și colectarea datelor în scopuri statistice.

 

Cu titlu general, principalele roluri ale programelor tip „Cookie” sunt reprezentate de personalizarea anumitor setări, precum: limba în care este vizualizat un site, păstrarea opțiunilor pentru funcții ale site-ului (și memorarea acestor opțiuni) sau accesarea preferințelor vechi prin accesarea butonului “înainte” și “înapoi”. „Cookie”-urile oferă administratorilor de site-uri un feedback valoros asupra modului cum sunt utilizate site-urile lor de către utilizatori, astfel încât să poată îmbunătăți eficiența și accesibilitatea site-urilor pentru aceștia.

 

Din punct de vedere tehnic, un “Internet Cookie” (termen cunoscut și ca “browser cookie” sau “HTTP cookie” sau pur și simplu “Cookie” ) este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe dispozitivul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un server (site) unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome). Acest fișier nu poate accesa informațiile de pe calculatorul/dispozitivul mobil al utilizatorului.

 

„Cookie”-urile, în sine, nu solicită informații cu caracter personal și, în cele mai multe cazuri, nu identifică personal utilizatorii de internet. Menționăm că această tehnologie nu conține programe software, viruși sau spyware.

 

Pe Site-ul Operatorului sunt utilizate două categorii de „Cookie”-uri: „Cookie”-uri de funcționalitate (utilizate pentru a ajusta experiența utilizatorului) și „Cookie”-uri de administrare (utilizate în scopuri de analiză).

 

Utilizatorii pot determina măsura în care „Cookie”-urile sunt folosite pe Site în două moduri:
prin manifestarea Consimțământului în utilizarea „Cookie”-urilor. Consimțământul este solicitat utilizatorului la prima accesare a Site-ului. În cazul în care consimțământul nu este acordat, site-ul nu va implementa programe de tip „Cookie”. În cazul în care consimțământul a fost acordat, acesta poate fi retras oricând de către utilizator fie prin contactarea directă a Operatorului, fie prin intermediului funcțiilor disponibile pe Site în acest scop. 

 

Utilizatorii au opțiunea de a seta browser-ul astfel încât să respingă programele de tip „Cookie”. Majoritatea programelor browser sunt setate inițial pentru a accepta automat „Cookie”-uri. Puteți modifica setările pentru a bloca „Cookie”-urile sau pentru fi notificat în momentul în care sunt trimise     „Cookie”-uri către dispozitivul dumneavoastră.

 

​

F. Accesul la datele prelucrate

 

Acces la datele cu caracter personal prelucrate de Operator au, în primul rând, personalul acestuia, compus din avocați și personal angajat („Persoane autorizate”). Accesul este oferit pe bază de necesitate. Suplimentar, pot primi acces la datele cu caracter personal prelucrate de Operator și anumiți terți care furnizează servicii Operatorului, și care au nevoie de acces la datele cu caracter personal ale utilizatorilor în scopul desfășurării activității. Acești terți pot fi furnizori de servicii IT&C, furnizori de servicii de contabilitate, etc. (denumiți în continuare „Persoane împuternicite”).

 

Operatorul se obligă să ia măsuri pentru ca atât Persoanele autorizate, cât și Persoanele împuternicite să asigure același nivel de protecție a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor Site-ului ca el însuși, fiind răspunzătoare pentru orice încălcare a obligațiilor asumate în legătură cu procesarea acestor date.

 

De asemenea, exercitarea drepturilor pe care utilizatorii le au în legătură cu procesarea datelor lor cu caracter personal poate fi făcută și față de Persoanele autorizate și Persoanele împuternicite. 

 

Utilizatorii pot solicita Operatorului indicarea în concret a tuturor terților care au acces la datele cu caracter personal ale acestora, în condițiile legii, prin transmiterea unei cereri către persoana responsabilă cu politica de prelucrare a datelor cu caracter personal, identificată în secțiunea I. de mai jos.

 

​

G. Durata de stocare a datelor cu caracter personal

 

Operatorul stochează datele cu caracter personal ale utilizatorilor Site-ului, în condiții de siguranță și securitate, numai pentru perioada strict necesară respectării reglementărilor legale sau pentru perioada strict necesară realizării scopului în care aceste date au fost colectate.

 

Ca regulă, datele prelucrate în legătură cu utilizarea Site-ului vor fi șterse imediat după ce acestea nu mai sunt necesare îndeplinirii scopului în care au fost colectate sau, cel mai târziu, la 3 ani de la data colectării acestora. În situația în care scopul prelucrării datelor cu caracter personal nu este în strânsă legătură cu utilizarea site-ului (spre exemplu, în situația transmiterii unei solicitări de asistență juridică), sunt aplicabile regulile de drept generale sau speciale, după caz, prezenta politică nefiind relevantă pentru respectiva procesare a datelor cu caracter personal.

 

​

H. Drepturile persoanei vizate

 

Pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal de către Operator în administrarea Site-ului și pentru a asigura o cât mai bună protecție a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor Site-ului (persoane vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal), este important să se aibă în vedere drepturile de care aceștia dispun în baza Regulamentului. Acestea sunt după cum urmează:

 

• dreptul de a avea acces la date – Operatorul va comunica persoanelor vizate, la cerere, și în principiu gratuit, informații privind categoriile de date cu caracter personal prelucrate, scopul prelucrării, destinatarii cărora le-au fost divulgate sau urmează să fie divulgate, temeiul legitim al prelucrării și al divulgării, perioada preconizată de stocare sau criteriile de determinare a acestei perioade, și eventual, existența unui proces decizional automatizat și/sau crearea de profiluri.

​​

• dreptul de a solicita rectificarea datelor – în situația în care există erori cu privire la datele prelucrate, persoana vizată are posibilitatea să ceară Operatorului rectificarea și/sau completarea acestora. Operatorul va comunica cererea de rectificare tuturor terților ce procesează în numele său respectivele date cu caracter personal și va verifica modul de soluționare a cererii de către terți, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.

​​

• dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor – Operatorul va restricționa prelucrarea datelor (cu excepția stocării) în următoarele situații:

​​

a. când s-a constatat inexactitatea datelor prelucrate, pentru perioada necesară verificării inexactităților și eventual rectificării acestora;

b. când prelucrarea este ilegală iar persoana vătămată se opune ștergerii acestor date solicitând în schimb restricționarea prelucrării;

c. când pentru Operator prelucrarea datelor nu mai este necesară însă persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, sau

d. în perioada în care se verifică dacă într-un anumit caz de prelucrare interesul legitim al persoanei vizate prevalează asupra interesului Operatorului.

​

• dreptul de a solicita ștergerea datelor – Operatorul va șterge datele, la cerere, în situația în care datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și nu mai subzistă niciun temei legal pentru prelucrare, precum și în situația în care datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal.

 

• dreptul de a solicita transferul datelor către un alt operator – la cererea persoanei vizate, Operatorul va transmite datele solicitate către un terț indicat de aceasta.

 

• dreptul de a se opune prelucrării în scop de marketing direct, inclusiv creării de profiluri – în lipsa consimțământului persoanei vizate, emis conform legii, Operatorul nu va prelucra datele acesteia în scopuri de marketing.

 

• dreptul de a se opune unui proces decizional automatizat.

 

• dreptul de a-și retrage consimțământul atunci când prelucrarea se face în temeiul acestuia, cu mențiunea că prelucrările realizate anterior retragerii consimțământului sunt valide.

 

Suplimentar față de drepturile indicate mai sus, care se pot exercita prin adresarea unei cereri Operatorului, utilizatorii au posibilitatea sesizării oricăror nereguli privind prelucrarea de către Operator a datelor lor cu caracter personal la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa de contact disponibil pe site-ul www.dataprotection.ro. La aceiași adresă de internet sunt indicate pe larg informații suplimentare cu privire la drepturile și procedurile de care beneficiază persoanele vizate.

 

​

I. Persoana responsabilă pentru protecția datelor

 

Solicitări privind exercitarea drepturilor expuse în secțiunea H. de mai sus, precum și orice alte solicitări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal de către Operator se pot adresa persoanei responsabile de prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal desemnate de către Operator:

 

Nume:      Avocat Irina Vladu

E-mail:   avocatvladuirina@gmail.com

Telefon:  0788711797

Adresă:    str. Calea Dorobanților nr. 6, ap. 3, Cluj Napoca

 

J. Modificări ale politicii de confidențialitate 

 

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal este actualizată de către Operator în funcție de modificările faptice și legislative, urmând a fi publicată pe această pagină de internet.